У всех нас есть любимые места в офисе. Многие, вероятно, назвали бы кладовку, потому что там заканчивается работа. Шутки в сторону, конференц-зал — это единственное место, где все могут собраться вместе и провести важные беседы о работе и компании. Это помещение, где каждый может конструктивно взаимодействовать друг с другом, не ограничиваясь перегородкой в виде отдельного кабинета. Таким образом, необходимо сделать его удобным местом. Оно должно быть обставлено прочной мебелью. В Лондоне есть высококачественные кресла для заседаний, которые вы можете приобрести для своего офиса. Члены команды могут легко расположиться во время совещаний, занимая удобные места.
Собрания могут быть пустой тратой времени, если присутствующим скучно или они не заинтересованы. Но есть много способов оживить свою презентацию. Вот несколько советов:
С чего начать
Если вы хотите привлечь внимание слушателей, делайте это в начале презентации. Так вы сможете контролировать ход встречи. Так же, как в развлекательном фильме, вы должны сделать вступление захватывающим и в то же время подробно рассказать о предстоящих мероприятиях. У ваших участников должно быть приятное чувство предвкушения, вместо того, чтобы думать о том, когда закончится встреча. Как только вы достигнете этого, вы сможете замедлиться и сосредоточиться на деталях в средних частях. Заинтересованные слушатели будут сидеть до конца, если они ждут удовлетворительной отдачи.
Поощряйте участие
Все присутствующие здесь взрослые люди, поэтому будет правильно попросить каждого принять участие. В конце концов, это не перерыв в работе. Для вас это также способ оценить, многому ли все научились. Если вдруг есть те, кто, возможно, отвлекся от темы из-за скуки, это вернет их к разговору.
Украсьте презентацию
Не ограничивайте свою презентацию слайдами. В конечном итоге они могут превратиться в экраны, на которые люди будут смотреть до окончания собрания. Вы по-прежнему выступаете в роли докладчика, поэтому вам нужно, чтобы ваша презентация была о вас в той же степени, что и ее тема. Проверьте, как вы это изложили. Если вам может сойти с рук использование основных положений этой статьи в качестве слайдов, сделайте это.
Не подавайте всю информацию в качестве материала для чтения. Например, если у вас есть краткий список терминов, которые вы хотите обсудить, перечислите только слова, а затем оставьте определение для себя. Это то, о чем вы будете говорить и объяснять своим слушателям. Это общий образец, но это принцип, который вы можете применить к другим темам.
Иногда вам нужно отступить от презентации, чтобы сохранить разнообразие. Вы не можете заставить всех понравиться вам. Чтобы поддерживать хороший темп, вы также можете включить различные медиа, такие как звуковые клипы и видео. Это должно привлечь всеобщее внимание.
У некоторых сотрудников на собраниях иногда складывается плохая репутация, но у вас есть сила изменить это восприятие. Вы тоже когда-то были таким сотрудником, так что знаете, насколько это может быть плохо. С помощью этих советов и вашего опыта вы сможете провести отличную презентацию.