Ведомость заработной платы выдается сотрудникам каждый месяц и содержит подробную информацию о доходах за этот период. Сотрудники получают общую информацию о заработной плате, возможных дополнительных компонентах заработной платы, а также налогах и отчислениях на социальное страхование, что в конечном итоге приводит к выплате чистой заработной платы.
Сотрудники могут использовать платежную ведомость, чтобы узнать, сколько уплачено подоходного налога, церковного налога, надбавок солидарности и взносов на социальное обеспечение для пенсионного обеспечения, страхования по безработице, медицинского страхования и долгосрочного ухода. Точно так же этот документ понадобится вам при подаче налоговой декларации, поиске квартиры или получении кредита в банке.
Правила торговли предусматривают обязанность компаний выдавать сотрудникам ведомости о заработной плате в текстовой форме. Вместе с зарплатой — в конце месяца или даже в середине месяца – платеж переводится на счет безналичным путем, и в то же время выписка отправляется по почте.
Разница между платежной ведомостью и зарплатой
Часто термины «заработная плата» и «оклад», а также «расчет заработной платы» и «учет заработной платы» используются как синонимы. В повседневном языке оба относятся к заработку и ежемесячной заработной плате и могут использоваться как синонимы.
Расчет заработной платы. Основой расчета денежных средств, переведенных в конце месяца, является фактическое количество часов, отработанных работником. Существует фиксированная почасовая заработная плата, и работнику платят только за выполненную работу. Размер заработной платы варьируется в зависимости от количества отработанных часов.
Заработная плата. Когда выплачивается фиксированная ежемесячная сумма, она называется зарплатой. Это вознаграждение сотрудника, которое остается неизменным независимо от того, работает сотрудник сверхурочно или нет. Это указано в трудовом договоре или основано на коллективных соглашениях, действующих в отрасли.
Хотя эти две концепции одинаковы, их разница заметна.
Расчет заработной платы онлайн
Все больше и больше работодателей предпочитают предоставлять расчет заработной платы онлайн, а не отправлять ее в бумажном виде. Зачастую это проще и дешевле. Такая цифровая платежная ведомость, доступ к которой сотрудники могут получить онлайн, также считается представленной в текстовой форме и соответствует требованиям законодательства.
Существует несколько вариантов расчета заработной платы онлайн и в цифровой форме. Популярны зашифрованные PDF-файлы, которые можно пересылать сотрудникам, и учетные записи в системах расчета заработной платы, к которым сотрудники могут получить доступ и, таким образом, самостоятельно загружать и распечатывать документы для своих записей.
Сегодня часто используется онлайн-портал расчета заработной платы. Портал позволяет работодателям предоставлять расчеты заработной платы онлайн. Сотрудники активируются для использования и затем могут управлять предоставленными им выписками (или другими документами) в соответствии со своими предпочтениями.
Многим сотрудникам необходимо использовать возможность контроля, которую предоставляет платежная ведомость. Она должна содержать всю необходимую информацию о периоде выплаты заработной платы и структуре доходов. Сюда входят:
Сумма валовой заработной платы.
Размер бонусов и надбавок.
Другие надбавки.
Тип и сумма вычетов.
Платежи по счету.
Достижения.
Важно предоставить подробную информацию об отдельных компонентах заработной платы, бонусах и отчислениях. Это включает, например, неденежные пособия или пособия, формирующие капитал. Также должно быть ясно, являются ли это разовые выплаты или вычеты. Ведомость о заработной плате также должна содержать эту информацию в соответствии с Постановлением о выплате вознаграждения:
Расчет заработной платы
Имя и адрес работодателя.
Имя, адрес и дата рождения сотрудника.
Страховой номер работодателя.
Дата начала приема на работу.
Налоговый класс и идентификационный номер налогоплательщика.
Он включает период расчета заработной платы плюс количество налоговых дней и дней социального страхования.
Несколько пособий на детей.
Возможные налоговые льготы и налоговые льготы.
Важная часть для сотрудников
Наиболее важной информацией для сотрудников в платежной ведомости является чистая сумма, переведенная на их счет. Насколько высокой она окажется в конечном итоге, зависит от множества переменных. Отправной точкой является валовая заработная плата– из которой вычитаются различные выплаты.
Платежные квитанции обычно хранятся, но их еще предстоит изучить. Это может быть ошибкой. Сотрудникам следует регулярно проверять свои платежные квитанции на наличие расхождений. Особенно в начале года могут возникать ошибки. Например, пособия были переведены неправильно или изменения не были внесены.
Различные налоговые льготы могут снизить ваш налогооблагаемый доход и, следовательно, ваше налоговое бремя: в дополнение к базовому не облагаемому налогом пособию существуют также не облагаемые налогом расходы, связанные с доходом, и налоговые льготы для родителей-одиночек.
Размер пособия на ребенка для родителей зависит от количества их детей, их возраста и того, работают ли они уже. Пособие на ребенка может быть разделено для состоящих в браке родителей или использоваться для одного супруга, в зависимости от налоговой категории. В любом случае вам следует скорректировать размер пособия на ребенка в платежной ведомости.
Каждый сотрудник получает заработную плату. Расчет заработной платы обычно представляют собой документы, которые документируют состав ежемесячной заработной платы, а также надбавки и налоги. Работодатели по закону обязаны составлять ежемесячную платежную ведомость для сотрудников. В зависимости от программы расчета заработной платы сотрудники затем получают свою платежную ведомость в классическом или цифровом виде через онлайн-доступ. Поэтому очень важно рассчитать время и проверить правильность заполнения документов. В противном случае работодатель должен повторно заполнить всю информацию и пересчитать ее. Наиболее эффективный способ проверки — с помощью онлайн-менеджера. Этот универсальный ресурс поможет определить, правильно ли произведен расчет и начислена ли заработная плата. Лучше воспользоваться онлайн-ресурсом. Он автоматически обновляется в соответствии с действующим законодательством. Поскольку налоговый кодекс постоянно обновляется и выпускаются ежегодные обновления. Самостоятельно отслеживать обновления и внедрять их корректно лишь иногда. Вот почему автоматизация экономит время и человеческие ресурсы.