Когда мы говорим о 2022 году, мы обычно говорим о метавселенной, NFT и онлайн-мире. Все, что доступно в офлайне, должно быть доступно и в Интернете. Перед посещением нового кафе мы просматриваем фотографии и отзывы онлайн. Прежде чем покупать что-либо на местном рынке, мы проверяем цену онлайн. Следовательно, можно с уверенностью сказать, что большинство офлайн-магазинов доступны онлайн. И именно по этой причине в наши дни даже данные хранятся в облаках и на дискетах, а не на дискетах или файлах.
Магнитные ленты использовались для хранения архивных материалов в экологически чистых и физически безопасных помещениях до появления поставщиков облачных услуг, таких как такие фирмы, как Iron Mountain. Со временем организации начали хранить архивные данные на вращающихся жестких дисках, оптоволоконных накопителях и твердотельных дисках. Стоимость хранения данных является серьезной проблемой для ИТ-менеджеров. Хорошей новостью является то, что развитие технологий хранения данных, в основном предлагаемых облачными компаниями по архивированию данных и поставщиками услуг архивирования на основе коллокации, помогло снизить эти затраты.
Но когда такие важные данные хранятся онлайн, высока вероятность кражи или повреждения данных. Без резервного копирования вероятность потерь в бизнесе возрастает многократно. Большинство компаний предпочитают использовать онлайн-сервисы архивирования данных, чтобы избежать подобных потерь. Если вы владелец бизнеса и столкнулись с такой проблемой, в этом блоге есть ответы на все ваши вопросы. Но прежде чем мы перейдем к этому, давайте ознакомимся со всеми условиями, связанными с вашей проблемой!
Преимущества архивирования данных
Экономия затрат
Данные обычно хранятся на низкоэффективных носителях большой емкости, что снижает затраты на обслуживание и эксплуатацию.
Повышена скорость резервного копирования и восстановления
При архивировании устраняются резервные копии данных, уменьшается их размер и предотвращается восстановление лишних файлов.
Предотвращение потери данных
Потеря данных предотвращается с помощью архивирования, что ограничивает возможности редактирования данных.
Повышенная безопасность
Архивирование документов предотвращает их распространение, снижая риск кибератаки или заражения вредоносным ПО.
Встроенные процедуры соблюдения нормативных требований гарантируют, что записи хранятся в течение необходимого периода времени, а индексация делает данные более доступными.
Каков процесс хранения данных?
Все методы хранения данных используются на других компьютерах, к которым у вас есть доступ для сохранения важных файлов.
Традиционные методы хранения
Традиционное хранилище часто используется в качестве стратегии резервного копирования в облаке. Обычно доступ к нему возможен только при входе в Интернет-соединение, где он хранится по соображениям безопасности. Казалось бы, на вашем компьютере есть отдельная локальная сеть, и вы можете заметить диски e, f или g. Вы можете добавить дополнительные диски, если клиентам требуется больше места для хранения. При необходимости компакт-диски можно извлекать, заменять и копировать.
Вот некоторые из ключевых преимуществ традиционных методов хранения:-
Доступность
Сокращается время доступа к данным.
Масштабируемость
На базе сервера (гиперконвергенция)
Данные хранятся на отдельных серверах в центре обработки данных, обычно на вашем корпоративном сайте, в серверном хранилище или хранилище с гиперконвергенцией. Предприятия с финансовыми возможностями могут извлечь выгоду из их скорости и внутреннего контроля. У вас есть доступ к разным серверам с гиперконвергенцией, и ваши данные распределены по ним.
Большие стойки компьютерных накопителей соединены вместе, чтобы обеспечить безопасное хранение цифровых файлов с помощью серверного хранилища или хранилища с гиперконвергентностью.
Облачное хранилище
Облачное хранилище — это удаленные вычисления, которые позволяют просматривать ваши данные из любого места в любое время. Концепция облачных вычислений была впервые описана в 1969 году как «межгалактическая компьютерная сеть» и с тех пор значительно продвинулась вперед.
К некоторым преимуществам облачных хранилищ относятся гибкость, аварийное восстановление, автоматические обновления программного обеспечения, расширенная совместная работа и экономичная структура ценообразования по принципу «оплата по мере поступления».
Облачные вычисления — это метод подключения через Интернет к огромному серверу, расположенному по всей стране или, возможно, по всему миру, и сохранения, удаления или копирования файлов.
Каждый метод хранения данных имеет физический компонент, который обеспечивает сохранность вашего содержимого и не допускает попадания его в руки неизвестных третьих лиц.
Хотя некоторые решения более безопасны, чем другие, большинство компаний извлекают выгоду из сочетания различных вариантов хранения файлов.
Это относится к альтернативе физическим данным, таким как хранение данных на локальном сервере или жестком диске.
Затем создайте их резервную копию в онлайн-или облачном хранилище для повышения безопасности.
Жизненный цикл данных существует в каждом бизнесе.
Хранение — это только одна часть головоломки при управлении данными вашей компании. Цикл управления жизненным циклом данных (DLM), который включает сбор, доступ, потребление, хранение, передачу и удаление или очистку, является хорошим подходом для представления экосистемы, к которой они принадлежат. Автоматизация процесса очистки данных может помочь вам сэкономить деньги на CRM и повысить качество ваших резервных копий данных.
Облачные данные, как и локальные, должны проходить каждый из этих этапов. Многие из тех же проблем существуют и с физическим хранилищем данных, например, целостность, качество и безопасность.
В то время как физические навесные замки и меры безопасности могут быть использованы для запрета локального хранения данных, цифровые версии могут быть использованы для предотвращения хранения данных в облаке.
Вы можете обезопасить свои облачные данные, выполнив следующие действия:
Важно выбрать надежную компанию по облачному хранению данных, которая предлагает шифрование данных.
Использование двухфакторной аутентификации для доступа к облачным данным — хорошая идея.
Ограничение доступа пользователей и его устранение, когда в нем больше нет необходимости
Необходимо регулярно менять пароль.
Создание четкой документации и обучение членов команды по вопросам безопасности
Облачное хранилище данных, как правило, обходится дешевле в расчете на гигабайт, чем локальное хранилище при меньших объемах данных, поскольку нет оборудования, которое нужно покупать. Однако долгосрочные текущие расходы, особенно по мере роста объема хранилища данных, могут сделать их не такой уж незначительной строкой вашего бюджетного отчета.
Вы можете выполнить первоначальную очистку перед резервным копированием, запланировать частую очистку данных и уделить внимание последнему этапу цикла DLM: удалению или очистке, чтобы снизить затраты и наилучшим образом соответствовать стандартам защиты данных.
Важно понимать, где хранятся данные клиента, когда он запрашивает их удаление. Это становится проще, если все данные вашего клиента синхронизированы с таким решением, как Operations Hub.
Для построения бизнеса требуется многое, и, следовательно, каждый должен делать все, что в его силах, чтобы убедиться, что он развивается и не рухнет. Вышеупомянутые способы помогут компаниям изучить различные доступные типы хранилищ и выбрать наиболее подходящий для них. Не только это, но мы также упомянули способы, которые компании могут использовать для защиты своих данных. Мы надеемся, что этот блог решит все ваши вопросы, связанные с хранением и защитой данных.