Крупные рабочие места и учреждения сталкиваются с уникальными проблемами безопасности. В любом здании, доступном для публики или большого количества людей, важно, чтобы существовала эффективная стратегия ограничения доступа к определенным зонам исключительно для сотрудников – или определенного уровня сотрудников.
Одним из самых простых и эффективных способов мониторинга и контроля доступа в организациях и структурах, подобных этим, является система идентификационных карт. Чтобы это работало, организации должны иметь возможность печатать высококачественные удостоверения личности из ПВХ по запросу и на своих собственных объектах в сочетании с системой безопасности или считывателями карт, которые запрещают доступ в зоны ограниченного доступа. Удостоверения личности можно распечатать дома, но есть множество веских причин хранить все это внутри компании.
Распечатайте удостоверения личности посетителей
Если ваша система требует, чтобы вы выдавали посетителям удостоверения личности или специальные ремешки, вам понадобится принтер пластиковых карт для регистрации и простой идентификации посетителей. С помощью программного обеспечения, которое позволяет организациям создавать свои собственные удостоверения личности и печатать их непосредственно с ПК, вы можете различать посетителей, подрядчиков, курьеров и разные уровни доступа.
Когда в здании проводятся ремонтные работы, подрядчикам необходим доступ к зонам, которые в противном случае были бы ограничены для других посетителей, и ваша система печати удостоверений личности должна быть достаточно гибкой, чтобы соответствовать этим ситуациям.
Большее удобство
Когда у вас есть возможность распечатать свои собственные удостоверения личности, вы можете быстро подготовить их на месте при приеме новых сотрудников. Вам не нужно передавать их на аутсорсинг сторонней организации, чтобы доставить их позже, а это означает, что у каждого должны быть соответствующие учетные данные, которые ему нужны. Это не просто удобнее, это также означает, что у вас более строгая защита.
Вы также можете использовать свой принтер для печати большого количества карточек для разовых мероприятий. Их необязательно использовать только как удостоверения личности. Розничные продавцы могут использовать их для поощрительных карточек и распечатать на месте. Гибкость поможет вам привлекать клиентов к программам лояльности.
Повышенная безопасность
Некоторые принтеры удостоверений личности позволяют включать кодировку для смарт-карт, которые можно использовать для подключения или открытия доступа в закрытые части здания. Смарт-карты позволяют повысить уровень вашей безопасности, сокращая расходы на обеспечение безопасности и уменьшая необходимость найма охранников.
Внутренний контроль и гибкость
И последнее, но не менее важное: использование собственного оборудования означает, что вы сохраняете контроль над своими данными и обеспечивает вам большую гибкость в повседневной деятельности. Закодированные смарт-карты, обеспечивающие доступ в зоны ограниченного доступа, могут быть запрограммированы и перепрограммироваться на ежедневной основе в соответствии со сложными мерами безопасности. Вы также можете быть спокойны, зная, что у вас есть полный контроль над своими идентификационными картами безопасности, а не какое-либо вмешательство третьей стороны.
Владение и эксплуатация собственной карточной системы — отличный способ улучшить вашу систему безопасности и сохранить все внутри компании. Это может помочь сократить расходы, повысить гибкость вашей системы и ускорить адаптацию.