Процесс инвентаризации — невероятно важная часть в любых отношениях арендодателя и арендатора. Он может оказать большую помощь в разрешении споров, связанных с неправильным использованием имущества и его повреждением. Отчет о выезде — это важный последний шаг процесса инвентаризации, на котором может быть принято решение о возврате депозита арендатора или нет. Итак, давайте рассмотрим, что такое отчеты о выписке, сколько они стоят и какую пользу они могут принести вам.
Итак, если вы:
- срок аренды объекта подходит к концу;
- у вас возникли проблемы со спорами о депозите;
- хотите защитить свою собственность;
Читайте дальше!
Что такое отчет о выбытии?
Как правило, контрольная инвентаризация проводится после окончания срока аренды. Вам пришлось бы провести стандартную инвентаризацию в начале аренды, чтобы провести контрольную инвентаризацию. Это связано с тем, что в нем будут сравниваться доказательства и фотографии, сделанные до заселения арендатора, с состоянием, в котором он находится по окончании срока аренды.
Как уже упоминалось, важно провести точную инвентаризацию перед регистрацией. Инвентаризации — это огромная помощь, поскольку они предоставляют вам доказательства того, что находится в собственности, чтобы позже вы могли сверить состояние собственности и мебели.
Можете ли вы самостоятельно провести инвентаризацию и отчет о выписке?
Абсолютно! Как уже говорилось, это трудоемкий процесс. Вам нужно будет сфотографировать любую мебель, бытовую технику и фурнитуру в доме, подробно описав точное состояние, в котором они находятся. Мало того, вам нужно будет снять показания счетчиков воды и бойлера.
Если вы арендодатель, который управляет одним или двумя объектами недвижимости, вам может подойти самостоятельное проведение инвентаризации. Теперь, если вы являетесь арендодателем ГМО или управляете несколькими объектами недвижимости, возможно, было бы лучше нанять профессионального инвентаризатора. Сотрудники отдела инвентаризации обычно работают по контрольному списку и обходят комнату за комнатой, каталогизируя каждый товар внутри.
Почему важен отчет о выбытии
Как упоминалось ранее, он используется для определения того, будет ли возвращен депозит арендатора. Это идеальная причина, по которой ваша первоначальная инвентаризация должна быть всеобъемлющей и подробной. Переезд объектов недвижимости может быть дорогостоящим процессом, поэтому арендаторы будут требовать свой депозит и бороться зубами и ногтями, если они поверят, что у них отнимают деньги.
Тем не менее, если они причинили ущерб чему-либо в собственности, они обязаны оплатить ремонт или заменить это. Пока у вас есть изображения, подтверждающие ваши претензии о нанесении ущерба арендатору, они не смогут оспорить это. Однако, если что-то повреждено в результате значительного износа, ваши арендаторы не несут ответственности за его устранение.
Что считается справедливым износом?
Итак, что такое справедливый износ? Справедливый износ — это любое повреждение, которое может возникнуть естественным путем со временем и при нормальном использовании. Как правило, если вы слышите заявление о значительном износе, всегда лучше провести расследование, поскольку это трудно определить. Обычно мы ожидаем увидеть изношенные ключи и ковры после интенсивного использования. Или, скажем, дверная ручка, которая со временем стала немного шататься.
Справедливый износ часто является причиной многих споров арендаторов, и, если эти дела доходят до суда, любой стороне может быть трудно одержать победу. Следовательно, важно иметь при себе отчет о инвентаризации.
Обязанности арендатора
Важно отметить, что ваш арендатор должен иметь доступ к тем же доказательствам, взятым из первоначальной инвентаризации. Это не только их право как арендатора, но и помогает арендаторам понять, чего от них ожидают в отношении недвижимости. Кроме того, он может быть полезным инструментом для арендаторов по окончании срока аренды, поскольку они смогут привести имущество в порядок в том же виде, в каком оно им было предоставлено.
Наряду с обязанностями по уборке, есть пара других вещей, о которых ваши арендаторы должны знать перед съездом. В договоре аренды предусмотрено, что по окончании срока аренды:
- Морозильные камеры должны быть разморожены;
- Лампочки необходимо заменить, если они не работают или сломаны;
- Все продукты питания должны быть изъяты;
- Вся мебель находится на том же месте, что и при первоначальной инвентаризации;
- Сад следует содержать в хорошем состоянии;
- Все счета за коммунальные услуги должны быть оплачены в полном объеме до того, как арендаторы съедут.
Если ваши арендаторы также оплачивают услуги поставщиков интернета и кабельного телевидения, они должны уведомить своих поставщиков услуг о том, что они переезжают. Ваши арендаторы должны убедиться, что их почта также перенаправляется на новый адрес.
Процесс выписки
Независимо от того, проводите ли вы профессиональную инвентаризацию, как арендодатель, вы должны стараться присутствовать при составлении отчета о выбытии. То же самое можно сказать и о арендаторе. Это означает, что в случае возникновения каких-либо потенциальных разногласий вы можете обсудить это непосредственно с арендатором. При составлении графика инвентаризации учитывайте необходимость уведомления арендатора. Таким образом, вы можете попытаться спланировать день, который будет выгоден обеим сторонам.
Как правило, вы будете обходить комнату за комнатой, сопоставляя свидетельства из первоначальной инвентаризации с текущим состоянием имущества. Будут составлены подробные описания всех предметов и приспособлений, находящихся в собственности, и необходимо будет повторно снять показания со счетчика.
Завершение процесса
После тщательной проверки имущества будет составлен отчет о выезде. Это будет комплексный результат всего, что включено в опись. На этом этапе вы можете решить, следует ли производить какие-либо вычеты из депозита арендатора. Затем ваш арендатор (если он присутствует при инвентаризации при выезде) может согласиться или оспорить это.
Если ваш арендатор оспаривает ваши претензии, вы можете воспользоваться несколькими различными способами. Вы можете попытаться достичь соглашения с вашим арендатором, возможно, разделить с ним часть затрат на замену или ремонт товара. Однако, если арендатор отклоняет ваши претензии, он может воспользоваться бесплатной услугой разрешения споров, подробно описанной в условиях его договора аренды. Однако вам обоим необходимо договориться о том, использовать ли эту услугу.