Поскольку предприятия вновь открываются после карантина из-за COVID-19, то, как работодатели будут обеспечивать безопасную систему труда, столкнется с рядом уникальных проблем.
Чтобы обуздать распространение коронавируса на рабочем месте, многие работодатели быстро внедряют политику температурного скрининга и тестирования, пытаясь соответствовать своим требованиям в отношении здоровья и безопасности работников. Поскольку защита данных и конфиденциальность являются важнейшими факторами, владельцы бизнеса сталкиваются с необходимостью тщательного соблюдения баланса, когда дело доходит до проверки состояния здоровья на работе.
Преимущества проверки температуры персонала
Высокая температура — один из основных симптомов COVID-19. Проверка температуры на работе может помочь снизить количество инфекций, поскольку дает работодателям возможность принимать необходимые меры предосторожности в случае повышения температуры. Это может принимать форму контроля доступа и изоляции для снижения рисков, связанных с вирусом. Хотя сотрудникам рекомендуется работать дома, где они могут, температурный скрининг может быть полезным инструментом для тех, у кого нет другого выбора, кроме как идти на свое рабочее место.
Ваши обязанности как работодателя
Безопасность на рабочем месте
Владельцы бизнеса обязаны по закону и общему праву обеспечивать здоровье и безопасность своих сотрудников во время их работы. В эпоху коронавируса – и с вероятностью сохранения многих практик, связанных с вирусом, в будущем — это означает принятие разумно осуществимых мер для предотвращения распространения заболеваний на работе. Хотя по закону проведение температурного скрининга не является обязательным, это может иметь огромное значение для поддержания доверия работников и клиентов в эпоху пандемии COVID-19.
Скрининг на лихорадку, защита данных и конфиденциальность
Забота о безопасности работников сопряжена с ответственностью за то, как вы собираете и обрабатываете данные.
Александра Буллмор, юрист по трудоустройству в Smith Partnership сказала: “Действующее законодательство определяет информацию о здоровье работника как “особую категорию персональных данных”, что означает, что работодатели могут обрабатывать ее только при ограниченных обстоятельствах. Это необходимо тщательно обдумать, поскольку любое нарушение может быть чрезвычайно дорогостоящим, ICO может наложить штрафы, сотрудники могут подать в суд на компанию, а также любой репутационный ущерб, который может быть нанесен.
“Сотрудники должны быть уведомлены о риске заражения как можно скорее, однако нет необходимости раскрывать личность человека, если это возможно.
“Работодатели должны гарантировать, что они делятся только той информацией, которая необходима. Люди, страдающие определенными заболеваниями, подвергаются более высокому риску серьезного заболевания или смерти в случае заражения COVID-19, и поэтому работодатели должны обеспечить, чтобы любые требования по посещению работы не приравнивались к дискриминации и автоматическому несправедливому увольнению или нанесению ущерба, когда существует серьезная и неминуемая опасность для их здоровья ”.
Хорошей отправной точкой является проведение оценки рисков и участие в процессе консультаций с работниками относительно дальнейших действий. Разработка политики сбора данных о COVID-19 также может помочь обеспечить сбор, временное хранение и безопасную обработку только адекватных и актуальных данных. Следует запрашивать явное согласие сотрудников, всех, кто проводит обследование, а также посетителей и заказчиков. Это должно быть полностью прозрачным, с доступной информацией о конфиденциальности, доступной на каждом этапе. Согласно CIPD, сотрудников нельзя принуждать к прохождению тестирования, и они должны иметь возможность отказаться, не опасаясь дисциплинарных взысканий или последствий для заработной платы.
Простые решения для скрининга
Цифровой скрининг потенциально может устранить любые «серые зоны» при проверке температуры. Современные решения для скрининга температуры сочетают в себе простоту и сложность для снижения рисков и защиты рабочей среды.
Технологии принимают множество различных форм, от очень простых до более совершенного оборудования с подробными результатами. Тепловизионные камеры и пистолеты с датчиком температуры становятся все более распространенным явлением в общественных местах и на работе. Однако не все эти технологии являются точными, надежными или интегрированными, и многие из них могут быть довольно навязчивыми в своем применении.
Несмотря на то, что предприятия все больше осознают свои преимущества, исследования, дизайн и инвестиции в технологию были значительными, что привело к разработке скрининговых камер, которые действительно соответствуют всем требованиям.
Например, решение FeverCam от Smarter Technologies использует инфракрасную тепловую технологию для определения высокой температуры у людей. Записи могут быть привязаны к центральной информационной панели, которая немедленно уведомляет соответствующих людей о любом человеке, представляющем высокий риск. Большие камеры наблюдения за лихорадкой могут сканировать толпу, в то время как камеры меньшего размера позволяют людям ‘самостоятельно сканировать’ и проверять наличие маски на лице.
В идеале данные и отчетность должны надежно передаваться и храниться для защиты конфиденциальности человека, проходящего скрининг. Там, где показания передаются на удаленную интегрированную панель мониторинга, доступ к данным может иметь исключительно отобранный персонал, который может действовать с максимальной осторожностью. Это делает их совместимыми с GDPR и позволяет помогать владельцам бизнеса в ответственном сборе данных.
Демонстрируя разумность, эти технологии позволяют проводить конфиденциальный скрининг и управлять данными. Он был разработан для обеспечения конфиденциальности, обеспечивая при этом точный сбор только релевантных данных для целей скрининга на вирусы.
Какие меры могут быть реализованы наряду с технологией скрининга?
Всемирная организация здравоохранения заявляет, что скрининг должен быть одной из комплексных мер, применяемых для предотвращения распространения COVID-19 на рабочем месте. Несколько других мер, которые следует принять, включают:
Устраняйте риски. Вместе с сотрудниками изучите различные риски, точки соприкосновения и уязвимые места в вашей рабочей среде и разработайте стратегию по снижению этих рисков.
Работа на дому. Там, где работники могут выполнять свои обязанности из дома, их не следует принуждать приходить на работу.
Самоскрининг. Работников, которые не могут работать из дома, следует поощрять к самоскринингу, особенно если им предстоит длительная поездка на работу. Это снижает вероятность контакта, при котором кто-то считает, что он может быть инфицирован.
Дистанцирование. Хотя двухметровое дистанцирование в будущем может быть смягчено, дистанцирование — это один из способов минимизировать количество инфекций. Этого можно достичь за счет перепроектирования рабочих пространств, распределенного рабочего дня, сокращения загруженных проходов и устранения потенциальных узких мест.
Борьба с вирусами и бактериями. COVID-19 может оставаться инфекционным на неодушевленных предметах от нескольких часов до нескольких дней. Регулярное запотевание или глубокая чистка, а также автоматический контроль ультрафиолетового излучения могут способствовать обеззараживанию точек соприкосновения и рабочей среды.
Вы можете ознакомиться с Руководством правительства по безопасной работе во время пандемии COVID-19.