Если у вас нет опыта в составлении документов, подтверждающих доход сотрудников, работающих в вашей компании, вам может быть трудно делать все вручную. В конце концов, чтобы создать настоящую платежную систему, вам нужно больше знать о вариантах оплаты, предлагаемых вашей компанией, о вычетах, а также налогах в вашем регионе.
Вот почему вам, возможно, сейчас интересно – какие инструменты мне нужны для создания реальной платежной системы? К счастью для всех людей, которые задают себе тот же вопрос, статья ниже прольет некоторый свет на всю тему. Итак, без лишних слов, давайте подробнее рассмотрим все инструменты, которые вы могли бы и определенно должны использовать:
Во-первых, вам понадобится генератор платежных систем
Прежде чем вы сможете создать настоящую платежную систему, самое первое, что вам понадобится, — это генератор платежных систем. Зачем вам нужна эта программа? Что ж, если вы не знаете, как создать платежную систему, это программное обеспечение буквально сделает это за вас, например, выполнив все вычисления за вас.
Это означает, что она рассчитает рабочее время сотрудника, его валовую заработную плату, а также вычтет все налоги и отчисления, которые необходимо произвести. Таким образом, используя этот тип программы, вам не придется беспокоиться о том, что вы допустите какие-либо ошибки в своих расчетах.
Однако это не единственное, что может сделать это программное обеспечение. Некоторые платформы позволяют вам платить своим работникам через нее, в то время как другие, такие как этот веб-сайт, позволяют вам распечатать настоящую платежную ведомость. Все это означает, что, приобретя надежную и подходящую программу, вы сможете составить документ, подтверждающий доход, но это займет меньше времени, и ошибок в расчетах не будет.
Найдите налоговую компанию
Как владельцу бизнеса, вам также придется оплатить все налоги к определенной дате. Теперь имейте в виду, что эти даты обычно не совпадают, в основном потому, что вы, вероятно, вносите больше денег, чем платите налоги, а поскольку нужно запоминать разные даты, это также означает, что вы можете легко забыть их.
Итак, как только вы выбрали генератор платежных ведомостей, ваш следующий шаг — выбрать организацию, подающую налоговые декларации. Поступая таким образом, представитель компании фактически внесет налоги вместо вас. Помните, что если вам нужно позаботиться о местных и федеральных налогах, компания, которую вы нанимаете, также справится с ними.
Платформа облачного хранилища является обязательной
Каждая отдельная компания должна хранить свои платежные документы за определенный период. Однако отслеживание этих записей для каждого сотрудника в вашей организации может быть сложной задачей, отнимающей много времени, поэтому у вас, вероятно, есть шкафы, полные бумаг, которые не упорядочены. Если да, вы могли бы использовать платформу облачного хранилища, которая будет хранить реальные платежные системы.
В конце концов, когда вы используете такие программы, вы сможете упорядочивать и классифицировать все имеющиеся у вас документы, что означает, что вы также сделаете свою компанию более организованной. Кроме того, используя облачный сервис хранения данных, вам больше не придется использовать бумагу, а это означает, что ваша компания может стать более экологичной.
Еще одно важное преимущество, которое могут предоставить вам такие программы, заключается в том, что вы сможете предоставлять доступ ко всем документам своим сотрудникам, а это значит, что вы сможете сэкономить много времени, главным образом потому, что вы сможете быстро находить то, что вам нужно, и отправлять это своим сотрудникам.
Программа отслеживания времени
В каждой реальной платежной ведомости должно быть указано количество отработанных часов человеком. Однако, в зависимости от количества ваших сотрудников, отслеживать все может быть чрезвычайно сложно. Следовательно, вы могли бы использовать программу отслеживания рабочего времени, которая позволит вам узнать, когда и как долго работал конкретный сотрудник.
Зная точное количество часов, вы сможете создать реальную платежную ведомость, точную и без каких-либо ошибок. С помощью такой программы вы могли бы просто ввести время, в течение которого человек работал, или вы могли бы задать ему время прихода и ухода, что означает, что вы будете точно знать, как долго он был на работе.
Вы сможете проверять временные карточки перед созданием реальных платежных ведомостей, что означает, что вы можете быть уверены, что не допустите никаких ошибок. Кроме того, вы также можете попросить своих работников отметить, что они взяли отгул, что означает, что вы будете точно знать, как долго они работали.
Прямой депозит — лучший депозит
Если вы хотите сделать все еще проще для себя, вам следует выбрать прямые депозиты. Помимо экономии вашего времени, в этом есть и другие преимущества. Для начала, она безбумажная, что означает, что вам не придется выдавать физические чеки. Вместо этого каждая реальная платежная ведомость автоматически снимается со счета вашей компании и зачисляется на счета сотрудников.
Как мы упоминали, это то, что сделает вашу компанию более экологичной – к чему стремятся все владельцы бизнеса, – и вы облегчите задачу людям, работающим на вас, главным образом потому, что им не придется никуда идти, чтобы внести свои зарплаты. В зависимости от ваших предпочтений, вы можете настроить все с помощью своего банка, поставщика платежных ведомостей или другой организации прямого пополнения счета. Некоторые могут даже предоставлять это бесплатно вместе с другими сервисами.
Прежде чем вы на самом деле решите внедрить систему прямых депозитов в своей организации, вам следует немного покопаться в законах и постановлениях вашего штата, главным образом потому, что в каждом из них будут разные правила, а это означает, что вы, возможно, не сможете внедрить эту систему, в зависимости от штата, в котором вы живете.
Привыкайте к использованию календаря
Хотя этот инструмент может показаться совершенно странным по сравнению с другими программами и вещами из этого списка, однако для того, чтобы вы научились создавать платежные таблицы, вам придется привыкнуть к использованию календаря. Используя ее, вы сможете отслеживать все важные даты, а это значит, что вы будете точно знать, что вам нужно будет сделать.
Вы можете добавить буквально все, начиная с дат, когда вы должны платить налоги, и заканчивая временем заполнения форм, вплоть до настройки уведомлений, которые будут предупреждать вас о том, что вам нужно сделать в течение одного дня. Итак, если вы не привыкли пользоваться календарем, начните искать его немедленно.
Заключение
Создание реальных платежных ведомостей для вашей организации не является беззаботным и приятным процессом. Однако, если вы решите использовать некоторые из инструментов, упомянутых в нашем списке выше, вы сможете сделать весь процесс менее сложным, менее трудоемким и, что более важно, вы сможете убедиться, что выполняете его правильно.
Итак, теперь, когда вы знаете о программах, которые вам могут понадобиться, вам действительно не стоит больше тратить свое свободное время. Вместо этого вернитесь к началу нашего списка и начните с первого, что мы упомянули, – поиска подходящего генератора расчета заработной платы, который поможет вам сэкономить время и деньги.